2- حدد النشاط الضرورى لتحقيق كل هدف.
3- اجمع وقسم هذه النشاطات الي مجموعات منطقية و متجانسة و عملية.
4- ارسم خريطة لهذه المجموعات وقم بفحصها لمنع التداخل.
5- صمم خريطة للمنظمة تفصل المواقع وتنشئ موقعا مسؤلا عن كل مجموعة وظيقية.
ويرى لويس الن ان الاسلوب الافضل للتصميم يتضمن التسلسل التالي:
1- حدد الاهداف.
2- حدد العمل الرائسى الذى يحقق الاهداف.
3- ابداء في القاعدة ونظم النشاطات النهائية اولا.
4- حدد المواقع الادارية الضرورية لادارة النشاطات النهائية و المواقع الادارية.
5- اجمع الاعمال المتصلة و المواقع بعضها مع البعض باعتبار النتائج المطلوبة.
6- تاكد من ان المجموعات تشكل حقائب موزونة لهل وضعها التنظيمي الملائم
7- حدد العدد الملائم من المرؤوسين لكل مدير.
# راي بيتر داركر ان يتعين ان يبداء التنظيم بالنتائج المرغوبة, ثم يحدد المدير النشاطات الرائسية الضرورية للحصول علي الاهداف بتحديد موضوعات التميز المرغوب والمواضع التي يمكن ان يؤثر الفشل فيهاعلي النتائج وتتمثل الخطوة التالية في تحديد ماهية النشاطات التي يتعين تجميعها سويا و تلك التى لا ينبغي تجميعها ويجب على المدير ان يجمع النشاطات التى تؤدى الي نفس النوع من الاسهام بعضها مع بعض.
خطوات تصميم المنظمات بشكل عام:
1- تجميع النشاطات: يبداء تصميم الهيكل التنظيمي بتحديد الاهداف ,وفي مرحلة لاحقة يقوم بالتجميع الصحيح للنشاطات.
2- التقسيم الادارات: لا يجب تجميع النشاطات في وظائف فقط حيث بعد ذلك تجمع النشاطات في ادارات وذلك بسبب: التخصص, نطاق الاشراف ,التنسيق.
3- تحديد نطاق التحكم: يمثل نطاق التحكم عاملا في التصميم التنظيمي ارتبط بتجميع النشاطات.
# بعد استعراض خصائص المنظمات العامة وطرق تصميم المنظمات يمكن وضع تصورلملامح الهيكل التنظيمي للمنظمات العامة.